Ochrana osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Společnost Peachy Expanse, s.r.o., se sídlem Václavské náměstí 28, 110 00 Praha 1, IČO: 12345678 (dále jen "správce") respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
• Údaje o službách: informace o plánované svatbě, preference, požadavky
• Komunikační údaje: obsah korespondence, záznamy jednání
• Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, cookies
• Fotografické materiály: fotografie ze svateb (s vaším souhlasem)

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

3.1 Poskytování služeb

• Právní základ: smlouva, příprava smlouvy
• Účel: organizace svateb, koordinace služeb, komunikace s klienty

3.2 Marketing a komunikace

• Právní základ: oprávněný zájem, souhlas
• Účel: zasílání newsletterů, propagačních materiálů, informování o službách

3.3 Plnění právních povinností

• Právní základ: právní povinnost
• Účel: vedení účetnictví, archivace smluv, daňové povinnosti

3.4 Webové stránky

• Právní základ: oprávněný zájem, souhlas
• Účel: funkčnost webu, analýza návštěvnosti, zlepšování služeb

4. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme po následující dobu:

• Klientské údaje: po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let pro účely archivace
• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
• Marketingové účely: do odvolání souhlasu nebo vznášení námitky
• Cookies: podle typu cookies (technické do uzavření prohlížeče, analytické 24 měsíců)
• Fotografie: do odvolání souhlasu

5. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Dodavatelé služeb: cateringové služby, fotografové, floristé (pouze v nezbytném rozsahu)
• IT poskytovatelé: hosting webových stránek, e-mailové služby
• Účetní a právní služby: externí účetní, právníci
• Státní orgány: v případech stanovených zákonem

Všichni naši dodavatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně vašich osobních údajů.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

6.1 Právo na informace

Máte právo být informováni o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje.

6.2 Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům.

6.3 Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

6.4 Právo na výmaz

Máte právo na výmaz osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.

6.5 Právo na omezení zpracování

Máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.

6.6 Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.7 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu.

6.8 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.

7. Cookies

Naše webové stránky používají cookies pro zajištění správné funkčnosti a zlepšování uživatelského zážitku:

7.1 Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou nezbytné pro základní funkčnost webu a nelze je vypnout.

7.2 Analytické cookies

Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají náš web. Tyto cookies vyžadují váš souhlas.

7.3 Marketingové cookies

Používají se pro personalizaci reklam a sledování účinnosti kampaní. Tyto cookies vyžadují váš souhlas.

Své preference můžete změnit kdykoli prostřednictvím nastavení cookies na našem webu.

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu (SSL certifikát)
• Pravidelné zálohování dat
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby
• Pravidelné školení zaměstnanců o ochraně osobních údajů
• Aktualizace bezpečnostních systémů

9. Mezinárodní přenosy

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v České republice a Evropské unii. V případě přenosu do třetích zemí zajistíme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:

• Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti
• Standardních smluvních doložek
• Schválených kodexů chování

10. Stížnosti

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel: +420 234 665 111
E-mail: [email protected]

11. Kontaktní údaje

Pro uplatnění vašich práv nebo pro jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

Peachy Expanse, s.r.o.
Václavské náměstí 28
110 00 Praha 1
Tel: +420 775 123 456
E-mail: [email protected]

12. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím naších webových stránek nebo e-mailem. Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální verzi těchto zásad.

13. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 18. srpna 2025. Zpracování osobních údajů se řídí právem České republiky a GDPR.